Nowy system e-Faktur w gdańskim magistracie

Od 1 lutego 2026 r. Gmina Miasta Gdańska, w tym Urząd Miejski w Gdańsku oraz wszystkie jednostki miejskie, korzystają z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jest to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów, służąca do wystawiania i odbierania faktur w jednolitej, cyfrowej formie.
Co ważne, dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej zmiany te są dobrowolne. Zgodnie z rekomendacjami Urząd Miejski w Gdańsku nie będzie przesyłał do systemu KSeF faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych.
Co system KSeF oznacza dla Urzędu?
Cyfrowy standard Każda faktura zyskuje unikatowy numer identyfikacyjny oraz jednolity format XML (uniwersalny sposób zapisywania danych w formie tekstowej, możliwy do odczytu zarówno przez ludzi, jak i systemy informatyczne).
Automatyzacja Faktury sprzedaży wystawiane przez Urząd trafiają do systemu automatycznie, a faktury zakupowe od kontrahentów są pobierane bezpośrednio do elektronicznego obiegu dokumentów.
Nowoczesne narzędzia Integracja z systemem odbywa się za pomocą dedykowanej aplikacji FAKTURA365.
Krok w stronę nowoczesnej administracji
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to kolejny etap cyfryzacji usług publicznych w Gdańsku. System zwiększa przejrzystość, bezpieczeństwo i sprawność obiegu dokumentów finansowych oraz w dłuższej perspektywie ułatwi współpracę między administracją a przedsiębiorcami.
Jak wystawić fakturę na Gminę?
Aby prawidłowo wystawić fakturę dla Gminy Miasta Gdańska w systemie KSeF, należy wprowadzić na fakturze dane Nabywcy (Gmina) oraz dane Odbiorcy (konkretnej jednostki organizacyjnej).
Dane Nabywcy (Gmina Miasta Gdańska)
Na każdej fakturze wystawianej na Gminę w polu NABYWCA wpisujemy:
Nazwa: Gmina Miasta Gdańska
NIP: 583-001-19-69
Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Te dane są zawsze takie same, niezależnie od tego, dla której jednostki wystawiasz fakturę.
Dane Odbiorcy – w zależności od tego, dla kogo jest realizowana usługa/dostawa
Jeżeli faktura dotyczy Urzędu Miejskiego w Gdańsku, w polu ODBIORCA wpisujemy:
Nazwa: Urząd Miejski w Gdańsku – pełna nazwa właściwego wydziału/biura, np. Urząd Miejski w Gdańsku – Wydział Infrastruktury
NIP: 583-346-67-42
Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Jeżeli faktura dotyczy innej jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego, w polu ODBIORCA wpisujemy:
Nazwa: Pełna nazwa jednostki (np. szkoły, instytucji kultury, żłobka itp.)
NIP: NIP jednostki (zgodnie z tym, którego używa dla celów podatku dochodowego)
Adres: Adres jednostki (ulica, kod pocztowy, miasto)
Warunki transakcji – obowiązkowy numer umowy
Na fakturze, w polu „Warunki transakcji” lub w opisie należy obowiązkowo podać numer umowy, na podstawie której realizowana jest usługa lub dostawa.
mat.prasowe